Nejvhodnějším prostředím pro skladování papíru je tmavá místnost s relativní vlhkostí vzduchu kolem 50% a teplotou okolo 23°C.
Záznamy musí být uchovány za těchto podmínek: - bez styku s PVC fólií, - bez přímého působení denního a umělého osvětlení. - při výše uvedené teplotě a vlhkosti
Při dodžení těchto podmínek odborného skladování pro pokladní kotoučky, které jsou vyrobeny jak z bezdřevého papíru tak i z termocitlivého papíru, je 5 roků od data výroby pro trvanlivost zápisu